Privacy Policy

Ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR), del Codice Privacy D.Lgs. 196/03 modificato dal D.Lgs. 101/2018 ed in relazione alle informazioni di cui siamo in possesso, trasmettiamo il nostro aggiornamento relativo alla INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI. Per qualsiasi richiesta e informazione potete scriverci all'indirizzo segreteria@prorett.org.
Per revocare il consenso all'utilizzo dei vostri dati potete inviare una email ovvero disiscriversi dalla mailing list e provvederemo a cancellare anche ogni altra vostra informazione dal nostro database.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è la PRORETT RICERCA ONLUS, Via Xxv Aprile, 52 - 46028 Sermide E Felonica (Mn) - P.Iva 02185840200 (“Pro Rett”), email: segreteria@prorett.org

2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Pro RETT tratta i dati in modo lecito, corretto e trasparente nel rispetto di quanto previsto dal GDPR. Il trattamento comprende raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione, messa a disposizione, raffronto interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione selezione, blocco dei dati personali.
Le operazioni sono svolte prevalentemente a mezzo di strumenti elettronici e l’archiviazione è principalmente digitale. Alcuni dati possono essere trattati anche in forma cartacea. Tutti i dati sono trattati nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e da apposite disposizioni interne.
Il trattamento può essere effettuato direttamente dal titolare ovvero anche da soggetti autorizzati / incaricati del trattamento che operano sotto la diretta autorità del titolare attenendosi alle istruzioni impartite da quest’ultimo.

3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA DEI TRATTAMENTI

Pro RETT Ricerca Onlus tratta i dati personali di soggetti simpatizzanti, interessati, sostenitori, donatori associati, famiglie di pazienti affetti dalla sindrome e ricercatori.

Pro RETT di regola non tratta dati particolari ex art. 9 del Reg. UE 679/2016 (GDPR) ma potrebbe venirne in contatto in via puramente eventuale e residuale ed in ogni caso provvede alla immediata cancellazione di tali dati. In tale caso tratta i dati particolari in forza del Provvedimento del Garante che individua le prescrizioni contenute nelle Autorizzazioni generali nn. 1/2016, 3/2016, 6/2016, 8/2016 e 9/2016 che risultano compatibili con il Regolamento e con il d.lgs. n. 101/2018 di adeguamento del Codice - 13 dicembre 2018 – [Provvedimento del Garante del 19 luglio 2018 in tema di Autorizzazioni generali del Garante per la protezione dei dati personali]

Pro RETT può venire a conoscenza di dati personali forniti direttamente dagli utenti sulle pagine di social network gestite dalla Onlus. In questo caso, la base giuridica del trattamento risiede nella manifestazione di consenso da parte dell’utente, prestata al social network.

Pro RETT tratta dati personali comuni quali nomi, cognomi, indirizzi email, recapiti telefonici e fotografie per le seguenti finalità:

4. DESTINATARI DEL TRATTAMENTO

Pro RETT non vende e non cede dati a terzi soggetti.
L’elenco di tutti i destinatari del Trattamento è disponibile presso la sede legale e fornito su richiesta.
I dati sono trasferiti ai destinatari in conformità di quanto previsto dalla legge ed a seguito di nomina degli stessi a Responsabili Esterni del Trattamento come previsto all’art. 28 del Reg. UE 679/2016.
Tra i destinatari rientrano:

• Pagine di social network gestite da Pro RETT;
• Professionisti quali commercialisti, avvocati e fiscalisti;
• Società con le quali il Titolare si trova a operare per la fornitura del servizio richiesto;
• Enti, Autorità o Istituzioni Pubbliche;
• Istituti di credito;

I dati personali non saranno in ogni caso soggetti a diffusione per fini pubblicitari e/o di marketing.

I dati di navigazione raccolti dal sito sono digitalmente archiviati presso il fornitore di hosting sul cui spazio è raggiungibile il sito web. Tutti i dati raccolti da Pro-RETT, compresi quelli di navigazione non sono trasferiti al di fuori dello spazio economico UE. Pro-RETT non traccia la navigazione sul suo sito e non ospita tracciatori elettronici.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati per tutta la durata del vincolo associativo in caso di dati di soci. I dati necessari ad effettuare comunicazioni commerciali e promozionali vengono conservati fino alla revoca presentata dagli interessati. Dati relativi a donazioni e tutti dati per cui la legge prevede la conservazione obbligatoria sono conservati fino alla scadenza dei relativi termini di legge.
I dati raccolti per finalità di marketing, in caso di inerzia da parte degli interessati, verranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi.
E’ previsto che sia effettuata una verifica periodica a cadenza annuale sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste.

6. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui Suoi dati trattati, e non compie attività di profilazione.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare o del responsabile del trattamento, rivolgendosi al titolare del trattamento dei dati personali senza particolari formalità presentando richiesta ai seguenti recapiti: mail: segreteria@prorett.org / info@prorett.org

Gli Interessati possono esercitare i diritti garantiti dal Regolamento. In particolare, gli Interessati-persone fisiche hanno il diritto di:

• revocare il consenso espresso in ogni momento. L’Interessato può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
• opporsi al trattamento dei propri Dati Personali. L’Interessato può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso.
• accedere ai propri Dati. L’Interessato ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
• verificare e chiedere la rettificazione. L’Interessato può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
• ottenere la limitazione del trattamento. L’Interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
• ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. L’Interessato può richiedere la cancellazione dei propri Dati dai database del Titolare.
• ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Interessato ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare.
• proporre reclamo. L’Interessato può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Le richieste, qualora non manifestamente infondate o eccessive, non prevedono addebiti di costi alcuni nei confronti degli Interessati e vengono evase dal Titolare, nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro e non oltre 30 giorni dalla ricezione.